Konferenssi · Hybridikokoukset
Hybridikokoukset vuoristossa - yhdistää tekniikan, luonnon ja eksklusiivisen majoituksen
Nopea verkkoyhteys, ovellinen huone ja tilaa koko tiimille – näin kokous sujuu yhtä hyvin ruudun välityksellä kuin paikan päälläkin.
Suurin mökki
24henkilöt, Gattarstugan
Valittavissa olevat mökit
3koko talo, vain teidän seurueenne
Muut vieraat
0ei jaettua konferenssikeskusta
Esimerkkiohjelma
2–3 päivääsaapuminen – lähtö
Hybridikokousten järjestäminen vuoristossa on yksi älykkäimmistä tavoista yhdistää tehokas työ tiimihengen, inspiraation ja palautumisen kanssa. Pandemian jälkeen monet yritykset ovat ymmärtäneet joustavien työjärjestelyjen arvon. Järjestämällä kokouksia vuoristossa saat molempien maailmojen parhaat puolet: digitaaliset mahdollisuudet ja fyysisen läsnäolon ympäristössä, joka edistää sitoutumista ja luovuutta.
Sälengodset:ssä voimme tarjota ylellisiä vuoristomökkejä, jotka sopivat erinomaisesti hybridikokouksiin ja yritystapahtumiin. Täältä löydätte kaiken tarvitsemanne: modernin tekniikan, tilavat tilat, rauhallisuuden ja luonnon aivan ovella. Onko painopiste pikemminkin paikan päällä tehtävässä luovassa työssä? Lue lisää työpaja vuoristossa.
Tämä sisältö on osa opas konferensseihin Sälenissä, josta löydät lisää ratkaisuja yrityksille ja ryhmille.
Miksi vuoristo?
Miksi hybridikokoukset vuoristossa?
Vuoristossa järjestettävä hybridikokous antaa sinulle mahdollisuuden koota avainhenkilöt paikan päällä ja saada muut osallistumaan digitaalisesti. Tämä tarjoaa:
- Parempi keskittyminen - ilman häiritsevää toimistomelua
- Parempi tasapaino työn ja palautumisen välillä - tauot luonnossa antavat uutta energiaa
- Lisää luovuutta - uudet ympäristöt edistävät innovointia ja kokonaisvaltaista lähestymistapaa.
- Tehokas logistiikka - yhdistetään fyysinen kokous Sälenissä ja etäosallistujat.
Useat tekijät tekevät vuoristosta optimaalisen paikan hybridikokouksille:
- Luonnosta ammentava inspiraatio – vuoriston avarat maisemat, hiljaisuus ja näkymät antavat energiaa ja uusia näkökulmia
- Joustavat tilat – vaihda suurten yhteisten tilojen, pienten keskusteluryhmien ja yksilöllisen työn välillä
- Vakaa tekniikka – nopea Wi-Fi, hyvä matkapuhelinverkko ja älytelevisiot.
- Työn ja palautumisen tasapaino – helppoa pitää taukoja, jotka todella palauttavat energiaa
Se myös vahvistaa brändiäsi nykyaikaisena työnantajana - yrityksenä, joka arvostaa sekä suorituskykyä että hyvinvointia.
Oletko valmis suunnittelemaan hybridikokousta?
Autamme sinua luomaan täydellisen ohjelman ryhmällesi.
Tekniikka ja tilat
Vuoristomajamme - varustettu hybridikokouksia varten
Majoitustilamme – Sälengodset, Fjällgodset, Winebunker ja Olarslodgen – yhdistävät työn ja rentoutumisen. Ne on suunniteltu tarjoamaan sekä rauhaa työskentelyyn että mahdollisuuksia sosiaaliseen kanssakäymiseen, ja niissä on kaikki tarvittava tekniikka onnistuneiden hybridikokousten järjestämiseen.
Sälengodset
- Istumapaikat 21 hengelle
- 100 Mbit/s kuituyhteys
- Suuri ruokasali yhteisiä kokouksia varten
- Kylpylä ja sauna rentoutumiseen
- Takka iltakeskusteluja varten
Fjällgodset
- 22 istumapaikkaa
- 100 mbps kuituyhteys
- Kylpylätila, jossa on sauna
- Suuri ruokasali yhteisiä kokouksia varten
- Ihanteellinen suuremmille ryhmille
Olarslodgen
- Istumapaikat 21 hengelle
- Nopea Wi-Fi-yhteys
- Lähellä ravintoloita ja kauppoja
- Ihanteellinen liike- ja vapaa-ajanmatkoille
- Keskeinen sijainti Sälfjällstorgetissa
Hybridikokousten tekninen eritelmä
- Internet: Kuituyhteys jopa 100 Mbit/s Sälengodsetissa, vakaa 4G/5G kaikissa hytteissä.
- Videoneuvottelut: Suuret näytöt videokokouksia varten
- Työtilat: Joustavat huoneet, jotka voidaan mukauttaa ryhmän koon mukaan.
Mikä kokousmalli sopii parhaiten hybridikokoukseenne?
Kaikissa taloissa on internetyhteys ja huoneet, joissa on ovi. Taulukosta näet, mitkä huoneet ovat tällä hetkellä vapaana.
| Seura | Rakenne | Vieraat | Makuuhuone | Sijainti | Koko viikko | Su–to | to–su |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yli 30 vierasta | Sälengodset + Fjällgodset + Winebunker yhdistelmä | 53 | 22 | Vanha Sälfjällstangen | 4. lokakuuta (36 päivämäärää) | 4. lokakuuta (42 päivämäärää) | 1. lokakuuta (37 päivämäärää) |
| 21–30 vierasta | Sälengodset + Fjällgodset yhdistelmä | 43 | 19 | Vanha Sälfjällstangen | 4. lokakuuta (36 päivämäärää) | 4. lokakuuta (42 päivämäärää) | 1. lokakuuta (37 päivämäärää) |
| Jopa 24 | Gattarstugan | 24 | 11 | Tandådalen | 4. lokakuuta (43 päivämäärää) | 4. lokakuuta (45 päivämäärää) | 1. lokakuuta (47 päivämäärää) |
| Jopa 22 | Fjällgodset | 22 | 10 | Vanha Sälfjällstangen | 4. lokakuuta (37 päivämäärää) | 4. lokakuuta (43 päivämäärää) | 1. lokakuuta (38 päivämäärää) |
| Enintään 21 | Sälengodset | 21 | 9 | Vanha Sälfjällstangen | 4. lokakuuta (41 päivämäärää) | 4. lokakuuta (46 päivämäärää) | 1. lokakuuta (44 päivämäärää) |
| Enintään 21 | Olarslodgen | 21 | 8 | Sälfjällstorget | 4. lokakuuta (33 päivämäärää) | 4. lokakuuta (30 päivämäärää) | 1. lokakuuta (29 päivämäärää) |
| Jopa 15 | Stenlodgen | 15 | 5 | Sälfjällstorget | Julkaistaan pian | Julkaistaan pian | Julkaistaan pian |
| Enintään 12 | Villa Åsstigen | 12 | 5 | Gilleråsen | Julkaistaan pian | Julkaistaan pian | Julkaistaan pian |
| Enintään 10 | Winebunker | 10 | 3 | Vanha Sälfjällstangen | 4. lokakuuta (50 päivämäärää) | 4. lokakuuta (51 päivämäärää) | 1. lokakuuta (51 päivämäärää) |
| Enintään 8 | The Skiers Lodge | 8 | 4 | Lindvallen | Julkaistaan pian | Julkaistaan pian | Julkaistaan pian |
Päivämäärät ovat seuraava vapaa saapumispäivä; suluissa oleva luku ilmaisee tulevan vuoden aikana vapaana olevien jaksojen lukumäärän. Koska hallinnoimme taloja itse, voimme yhdistellä niitä, ja yhdistelmät näkyvät vain silloin, kun kaikki talot ovat vapaana samanaikaisesti. Tiedot päivitetään automaattisesti varausjärjestelmästämme.
Näin onnistutte
Vinkkejä onnistuneeseen hybridikokoukseen
Saumattoman hybridikokemuksen luominen alkaa hyvällä suunnittelulla. Suosittelemme:
Ennen kokousta
- Varaa majoitus ja tekniikka hyvissä ajoin etukäteen. Mökkimme ovat suosittuja yritystilaisuuksia varten.
- Mukauta organisaatio ryhmäsi tarpeisiin. Saatat tarvita useita lyhyitä istuntoja koko päivän kokousten sijaan.
- Ajattele teknologiaa. Voimme auttaa sinua hankkimaan lisälaitteita, kuten mikrofoneja, valkokankaita tai valkotauluja.
- Lähetä selkeät ohjeet sekä fyysisille että digitaalisille osallistujille.
Kokouksen aikana
- Nimitä "digitaalinen isäntä" varmistamaan, että etäosallistujat tuntevat olevansa mukana.
- Suunnittele yhteisiä aktiviteetteja, jotka voidaan kokea sekä paikan päällä että digitaalisesti.
- Pidä säännöllisesti taukoja - mieluiten ulkona, jos olet paikalla.
- Käytä digitaalisia yhteistyövälineitä, joihin kaikki voivat osallistua paikasta riippumatta.
"Vuokrasimme sekä Sälengodsetin että Fjällgodsetin maaliskuussa, jotta saimme Ruotsin pääkonttorimme ja Intian tytäryhtiömme tiimin yhteen. Vuoristoympäristön rauhallisuuden, eksklusiivisten tilojen ja mahdollisuuden pitää sekä työpajoja että hybridikokouksia asiakkaiden kanssa yhdistelmä ylitti odotukset. Kaikki innostuivat - tämä oli kaukana tavallisesta konferenssista!"
Onko sinulla kysyttävää hybridikokouksen suunnittelusta?
Jaamme mielellämme kokemuksiamme aiemmista konferensseista ja hybridikokouksista vuoristossa. Lue lisää siitä, miten voit yhdistää kokoukset, majoituksen ja aktiviteetit Sälen:n yritysretriittejä käsittelevältä sivultamme - sieltä löydät inspiraatiota ja järjestelyjä sekä pienille että suurille ryhmille.
Tauot
Hybridikokousta täydentävät toimet
Hybridikokousten vaikutuksen maksimointi vaatii muutakin kuin hyvää tekniikkaa ja esityslistaa. Kokemukset vuoristossa auttavat luomaan yhteisiä muistoja, antamaan energiaa kokousten välissä ja vahvistamaan suhteita jopa etäällä olevien osallistujien kanssa.
Talviset aktiviteetit
- Skootterisafari - vauhdikas kokemus vuoristossa
- Lumikenkäily - kokea vuorten hiljaisuus yhdessä
- Hiihto - sekä maasto- että lasketteluhiihtoa on saatavilla mökkimme lähellä.
- koiratiimi - ikimuistoinen kokemus talvisilla vuorilla
Kesäaktiviteetit
- Vaellus - eri vaikeustasoisia opastettuja kierroksia
- Pyöräily - maastopyörä tai maantiepyörä
- Padel - suosittu aktiviteetti kaikille tasoille
- Kalastus - rentouttavaa toimintaa vuoristojärvillä
Ilta-aktiviteetit mökillä
- Viininmaistelu sommelierin kanssa - voidaan myös lähettää suorana lähetyksenä etäosallistujille.
- Yksityinen illallinen kokin kanssa - kulinaarinen kokemus hytissä
- Sauna ja kylpylä - rentoutuminen intensiivisen työpäivän jälkeen
- Tiiminrakennustoiminta - räätälöity tarpeisiisi
Monet näistä toiminnoista voidaan räätälöidä siten, että ne voidaan toteuttaa myös etäosallistujille suorana lähetyksenä tai jakamalla kokemuksia digitaalisesti jälkikäteen. Näin luodaan yhteisöllisyyden tunnetta myös niille, jotka eivät voi fyysisesti osallistua.
Kaksi tai kolme vuorokautta
Esimerkki rakenteesta - 2-3 päivän ohjelma
Tässä on ehdotus siitä, miten voit järjestää hybridikokouksen kanssamme:
1. päivä – aloitetaan keskittymällä
- Saapuminen, asettautuminen hytteihin
- Tervetulokahvit ja lyhyt esittely (suoratoistona etäosallistujille).
- Aamupäivä: strategia tai työpaja
- Yksityisen kokin paikan päällä valmistama lounas
- Iltapäivä: hybridi-istunto, johon kaikki osallistuvat videolinkin välityksellä.
- Sauna ja rentoutuminen ennen illallista
- Ilta: yhteinen illallinen hytissä
2. päivä – työn ja luonnon yhdistelmä
- Aamiainen
- Hybridikokous: esityksiä, keskusteluja
- Opastettu vaellus tai lumikenkäily (puroosuudet inspiraationa pitkän matkan osallistujille).
- Lounas ulkona tai mökissä
- Työpaja pienryhmissä
- Ilta-aktiviteetti: tietokilpailu, peli tai keskustelu nuotion äärellä.
3. päivä – päätös ja pohdinta
- Aamukävely
- Yhteenveto ja pohdinta
- Yhteinen lounas ennen kotimatkaa
Suunnitteletko oleskelua vuoristossa?
Vastaamme mielellämme kysymyksiisi majoituksesta ja alueen mahdollisuuksista. Eksklusiiviset mökkimme sopivat erinomaisesti kaikkeen asiakastapaamisista retriitteihin.
Saavutettavuus
Logistiikka ja saavutettavuus
Matkustaminen Säleniin on helppoa, tulitpa sitten Ruotsista tai Norjasta:
Liikennevaihtoehdot
- Auto: Noin 5 tuntia Tukholmasta tai Oslosta
- Ilma: Scandinavian Mountains Airport sijaitsee vain 20 minuutin päässä mökeistämme
- Junat: Moraan, sitten siirto
Paikan päällä
- Voit helposti varata etukäteen kuljetuksen Moran lentokentältä tai rautatieasemalta.
- Kaikissa mökeissämme on pysäköintialueet
- Paikalliset liikennepalvelut ovat käytettävissä toimintaa varten
Tiedämme, että logistiikka on ratkaisevan tärkeää sujuvan hybridikokouksen kannalta:
- Matkustaminen - Päätä itse, mikä on ryhmällesi helpoin tapa päästä mökille.
- Laitteet - Voit tuoda mukanasi oman tietokoneesi ja kaiken ylimääräisen tekniikan, jota tarvitset oleskelusi aikana.
- Majoitus – mökeissämme on tilaa erikokoisille ryhmille, ja niissä on useita makuuhuoneita ja kylpyhuoneita mukavuuden takaamiseksi
Tuotemerkki
Hybridikokous vahvistaa brändiäsi
Yritykset, jotka panostavat harkittuihin hybridikokouksiin ainutlaatuisissa ympäristöissä, kuten vuoristossa:
Työnantajan brändäys
- Nykyaikaisuus ja työntekijöistä huolehtiminen
- Osoittaa, että arvostat sekä tehokkuutta että hyvinvointia.
- Houkuttelee lahjakkuuksia, jotka arvostavat joustavuutta
Joukkuehenki
- Vahvistaa eri toimipaikoissa olevien työntekijöiden välisiä yhteyksiä
- Yhteisten muistojen ja kokemusten luominen
- Osallistavan yrityskulttuurin rakentaminen
Työn tulevaisuus
- Näytä, että olet uusien työtapojen eturintamassa.
- Digitaalisen ja fyysisen yhdistäminen
- Luovuuden ja innovoinnin edellytysten luominen
"Monille meistä se oli ensimmäinen kerta, kun näimme lunta - ja se Sälengodsetin kaltaisessa ympäristössä oli maagista. Inspiroivan luonnon, lämpimän vieraanvaraisuuden ja saumattoman hybridikohtaamisen yhdistelmä teki tästä matkasta unohtumattoman. Tunsimme olevamme aidosti mukana jokaisessa hetkessä, vaikka osa meistä osallistuikin digitaalisesti. Tämä oli enemmän kuin tapaaminen - se oli kokemus, jota kannamme mukanamme pitkään."
Usein kysyttyjä kysymyksiä hybridikokouksista vuoristossa
Kuinka hyvä internet-yhteys on mökissänne?
Sälengodset ja Fjällgodset -mökit on varustettu jopa 100 Mbits:n nopeudella toimivalla kuituyhteydellä. Muissa mökeissämme on vähintään vakaa 4G/5G-kattavuus, joka sopii erinomaisesti videoneuvotteluihin. Testaa yhteys aina ennen kokousta varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
Mitä teknisiä laitteita meidän on otettava mukaan?
Teidän on tuotava omat tietokoneenne. Me tarjoamme näytöt ja kaiuttimet. Jos tarvitset kehittyneempiä laitteita, kuten ammattikäyttöön tarkoitettuja mikrofoneja tai kameroita, niitä voi olla vaikea saada Sälenistä, joten on parasta tuoda ne itse.
Kuinka monta henkilöä voi osallistua hybridikokoukseen organisaatiossanne?
Yksi talo mahtuu jopa 24 henkilöä. Yhdistämällä tilat Sälengodset, Fjällgodset ja Winebunker voitte majoittaa paikan päällä 53 osallistujaa, jolloin tapahtumatila toimii yhteisenä kokousalueena. Digitaalisesti osallistuvien määrää ei ole rajoitettu, mutta suosittelemme, että pohditte, miten voitte luoda hyvän tasapainon fyysisten ja digitaalisten osallistujien välillä.
Voitteko auttaa ruoan kanssa kokouksen aikana?
Teemme yhteistyötä paikallisten toimittajien kanssa, jotka tarjoavat kaikkea aamiaisesta ja kahvista lounaaseen ja kolmen ruokalajin illalliseen - suoraan mökillesi. Suosittu kohokohta on varata yksityinen kokki, joka tulee majapaikkaan ja valmistaa ryhmälle räätälöidyn illallisen. Kaikki räätälöidään toiveidesi mukaan, mukaan lukien erityisruokavaliot ja allergiat.
Kuinka paljon etukäteen meidän on tehtävä varaus?
Suosittelemme, että teet varauksen vähintään 2-3 kuukautta etukäteen, erityisesti sesonkiaikana. Suuremmille ryhmille tai tietyille päivämäärille voi olla hyödyllistä tehdä varaus vielä aikaisemmin. Ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan saatavuudesta haluamillasi päivämäärillä.
Varaa hybridikokous Sälenissä - näin se onnistuu
Teemme sinulle helpoksi luoda hybridikokouksen, joka tuottaa tuloksia ja vahvistaa ryhmää:
- Kuvaile tarpeesi - henkilöiden määrä, tarkoitus, toiveet...
- Ehdotamme hyttiä ja järjestelyjä
- Suunnittelemme toimintaa, aterioita ja teknologiaa
- Sinä keskityt sisältöön - me huolehdimme lopusta.
Oletko valmis suunnittelemaan seuraavaa hybridikokousta?
Ota meihin yhteyttä tai vieraile majoitus- ja varaussivullamme löytääksesi tarpeisiisi sopivan majoituksen.
Tutustu majoitukseen alueella Sälen
Tässä on huolella valittuja majoituspaikkoja ja sivustoja Sälenissä vietettävää lomaasi varten: