Hybridikokousten järjestäminen vuoristossa on yksi älykkäimmistä tavoista yhdistää tehokas työ tiimihengen, inspiraation ja palautumisen kanssa. Pandemian jälkeen monet yritykset ovat ymmärtäneet joustavien työjärjestelyjen arvon. Järjestämällä kokouksia vuoristossa saat molempien maailmojen parhaat puolet: digitaaliset mahdollisuudet ja fyysisen läsnäolon ympäristössä, joka edistää sitoutumista ja luovuutta.
Sälengodsetissa tarjoamme eksklusiivisia vuoristomökkejä, jotka sopivat täydellisesti hybridikokouksiin ja yritystapahtumiin. Meillä on kaikki mitä tarvitset: nykyaikaista tekniikkaa, runsaasti tilaa, yksityisyyttä ja pääsy luontoon aivan oven ulkopuolella.
Tämä sisältö on osa opas konferensseihin Sälenissä, josta löydät lisää ratkaisuja yrityksille ja ryhmille.
Miksi hybridikokoukset vuoristossa?
Vuoristossa järjestettävä hybridikokous antaa sinulle mahdollisuuden koota avainhenkilöt paikan päällä ja saada muut osallistumaan digitaalisesti. Tämä tarjoaa:
- Parempi keskittyminen - ilman häiritsevää toimistomelua
- Parempi tasapaino työn ja palautumisen välillä - tauot luonnossa antavat uutta energiaa
- Lisää luovuutta - uudet ympäristöt edistävät innovointia ja kokonaisvaltaista lähestymistapaa.
- Tehokas logistiikka - yhdistetään fyysinen kokous Sälenissä ja etäosallistujat.
Useat tekijät tekevät vuoristosta optimaalisen paikan hybridikokouksille:
- Luonnon inspiraatio - Vuorten avaruus, hiljaisuus ja näkymät antavat energiaa ja uusia näkökulmia.
- Joustavat tilat - Vaihda suurten yhteisten tilojen, pienten keskusteluryhmien ja yksilötyöskentelyn välillä.
- Vankka tekniikka - Nopea Wi-Fi, hyvä matkapuhelinverkon kattavuus ja älykkäät TV-näytöt.
- Työn ja palautumisen välinen tasapaino - Helppo pitää taukoja, jotka todella täydentävät energiaa.
Se myös vahvistaa brändiäsi nykyaikaisena työnantajana - yrityksenä, joka arvostaa sekä suorituskykyä että hyvinvointia.
Oletko valmis suunnittelemaan hybridikokousta?
Autamme sinua luomaan täydellisen ohjelman ryhmällesi.
Vuoristomajamme - varustettu hybridikokouksia varten
Majoituspaikoissamme - Sälengodset, Fjällgodset ja Olarslodgen - yhdistyvät työ ja rentoutuminen. Ne on rakennettu tarjoamaan sekä mielenrauhaa että sosiaalista kanssakäymistä, ja niissä on kaikki hybridikokousten onnistumiseen tarvittava tekniikka.
Sälengodset
- Istumapaikat 21 hengelle
- 100 Mbit/s kuituyhteys
- Suuri ruokasali yhteisiä kokouksia varten
- Kylpylä ja sauna rentoutumiseen
- Takka iltakeskusteluja varten
Fjällgodset
- 22 istumapaikkaa
- 100 mbps kuituyhteys
- Kylpylätila, jossa on sauna
- Suuri ruokasali yhteisiä kokouksia varten
- Ihanteellinen suuremmille ryhmille
Olarslodgen
- Istumapaikat 21 hengelle
- Nopea Wi-Fi-yhteys
- Lähellä ravintoloita ja kauppoja
- Ihanteellinen liike- ja vapaa-ajanmatkoille
- Keskeinen sijainti Sälfjällstorgetissa
Hybridikokousten tekninen eritelmä
- Internet: Kuituyhteys jopa 100 Mbit/s Sälengodsetissa, vakaa 4G/5G kaikissa hytteissä.
- Videoneuvottelut: Suuret näytöt videokokouksia varten
- Työtilat: Joustavat huoneet, jotka voidaan mukauttaa ryhmän koon mukaan.
Vinkkejä onnistuneeseen hybridikokoukseen
Saumattoman hybridikokemuksen luominen alkaa hyvällä suunnittelulla. Suosittelemme:
Ennen kokousta
- Varaa majoitus ja tekniikka hyvissä ajoin etukäteen. Mökkimme ovat suosittuja yritystilaisuuksia varten.
- Mukauta organisaatio ryhmäsi tarpeisiin. Saatat tarvita useita lyhyitä istuntoja koko päivän kokousten sijaan.
- Ajattele teknologiaa. Voimme auttaa sinua hankkimaan lisälaitteita, kuten mikrofoneja, valkokankaita tai valkotauluja.
- Lähetä selkeät ohjeet sekä fyysisille että digitaalisille osallistujille.
Kokouksen aikana
- Nimitä "digitaalinen isäntä" varmistamaan, että etäosallistujat tuntevat olevansa mukana.
- Suunnittele yhteisiä aktiviteetteja, jotka voidaan kokea sekä paikan päällä että digitaalisesti.
- Pidä säännöllisesti taukoja - mieluiten ulkona, jos olet paikalla.
- Käytä digitaalisia yhteistyövälineitä, joihin kaikki voivat osallistua paikasta riippumatta.
"Vuokrasimme sekä Sälengodsetin että Fjällgodsetin maaliskuussa, jotta saimme Ruotsin pääkonttorimme ja Intian tytäryhtiömme tiimin yhteen. Vuoristoympäristön rauhallisuuden, eksklusiivisten tilojen ja mahdollisuuden pitää sekä työpajoja että hybridikokouksia asiakkaiden kanssa yhdistelmä ylitti odotukset. Kaikki innostuivat - tämä oli kaukana tavallisesta konferenssista!"
Onko sinulla kysyttävää hybridikokouksen suunnittelusta?
Jaamme mielellämme kokemuksiamme aiemmista konferensseista ja hybridikokouksista vuoristossa. Lue lisää siitä, miten voit yhdistää kokoukset, majoituksen ja aktiviteetit Sälen:n yritysretriittejä käsittelevältä sivultamme - sieltä löydät inspiraatiota ja järjestelyjä sekä pienille että suurille ryhmille.
Hybridikokousta täydentävät toimet
Hybridikokousten vaikutuksen maksimointi vaatii muutakin kuin hyvää tekniikkaa ja esityslistaa. Kokemukset vuoristossa auttavat luomaan yhteisiä muistoja, antamaan energiaa kokousten välissä ja vahvistamaan suhteita jopa etäällä olevien osallistujien kanssa.
Talviset aktiviteetit
- Skootterisafari - vauhdikas kokemus vuoristossa
- Lumikenkäily - kokea vuorten hiljaisuus yhdessä
- Hiihto - sekä maasto- että lasketteluhiihtoa on saatavilla mökkimme lähellä.
- koiratiimi - ikimuistoinen kokemus talvisilla vuorilla
Kesäaktiviteetit
- Vaellus - eri vaikeustasoisia opastettuja kierroksia
- Pyöräily - maastopyörä tai maantiepyörä
- Padel - suosittu aktiviteetti kaikille tasoille
- Kalastus - rentouttavaa toimintaa vuoristojärvillä
Ilta-aktiviteetit mökillä
- Viininmaistelu sommelierin kanssa - voidaan myös lähettää suorana lähetyksenä etäosallistujille.
- Yksityinen illallinen kokin kanssa - kulinaarinen kokemus hytissä
- Sauna ja kylpylä - rentoutuminen intensiivisen työpäivän jälkeen
- Tiiminrakennustoiminta - räätälöity tarpeisiisi
Monet näistä toiminnoista voidaan räätälöidä siten, että ne voidaan toteuttaa myös etäosallistujille suorana lähetyksenä tai jakamalla kokemuksia digitaalisesti jälkikäteen. Näin luodaan yhteisöllisyyden tunnetta myös niille, jotka eivät voi fyysisesti osallistua.
Esimerkki rakenteesta - 2-3 päivän ohjelma
Tässä on ehdotus siitä, miten voit järjestää hybridikokouksen kanssamme:
Päivä 1 - Aloita keskittymällä
- Saapuminen, asettautuminen hytteihin
- Tervetulokahvit ja lyhyt esittely (suoratoistona etäosallistujille).
- Aamupäivä: strategia tai työpaja
- Yksityisen kokin paikan päällä valmistama lounas
- Iltapäivä: hybridi-istunto, johon kaikki osallistuvat videolinkin välityksellä.
- Sauna ja rentoutuminen ennen illallista
- Ilta: yhteinen illallinen hytissä
Päivä 2 - Työn ja luonnon yhdistäminen
- Aamiainen
- Hybridikokous: esityksiä, keskusteluja
- Opastettu vaellus tai lumikenkäily (puroosuudet inspiraationa pitkän matkan osallistujille).
- Lounas ulkona tai mökissä
- Työpaja pienryhmissä
- Ilta-aktiviteetti: tietokilpailu, peli tai keskustelu nuotion äärellä.
Päivä 3 - Päättäminen ja pohdinta
- Aamukävely
- Yhteenveto ja pohdinta
- Yhteinen lounas ennen kotimatkaa
Suunnitteletko oleskelua vuoristossa?
Vastaamme mielellämme kysymyksiisi majoituksesta ja alueen mahdollisuuksista. Eksklusiiviset mökkimme sopivat erinomaisesti kaikkeen asiakastapaamisista retriitteihin.
Logistiikka ja saavutettavuus
Matkustaminen Säleniin on helppoa, tulitpa sitten Ruotsista tai Norjasta:
Liikennevaihtoehdot
- Auto: Noin 5 tuntia Tukholmasta tai Oslosta
- Ilma: Skandinavian Mountains Airport on vain 15 minuutin päässä mökkimme.
- Junat: Moraan, sitten siirto
Paikan päällä
- Voit helposti varata etukäteen kuljetuksen Moran lentokentältä tai rautatieasemalta.
- Kaikissa mökeissämme on pysäköintialueet
- Paikalliset liikennepalvelut ovat käytettävissä toimintaa varten
Tiedämme, että logistiikka on ratkaisevan tärkeää sujuvan hybridikokouksen kannalta:
- Matkustaminen - Päätä itse, mikä on ryhmällesi helpoin tapa päästä mökille.
- Laitteet - Voit tuoda mukanasi oman tietokoneesi ja kaiken ylimääräisen tekniikan, jota tarvitset oleskelusi aikana.
- Majoitus - Mökkeihimme mahtuu erikokoisia ryhmiä, ja niissä on useita makuuhuoneita ja kylpyhuoneita mukavuutta varten.
Hybridikokous vahvistaa brändiäsi
Yritykset, jotka panostavat harkittuihin hybridikokouksiin ainutlaatuisissa ympäristöissä, kuten vuoristossa:
Työnantajan brändäys
- Nykyaikaisuus ja työntekijöistä huolehtiminen
- Osoittaa, että arvostat sekä tehokkuutta että hyvinvointia.
- Houkuttelee lahjakkuuksia, jotka arvostavat joustavuutta
Joukkuehenki
- Vahvistaa eri toimipaikoissa olevien työntekijöiden välisiä yhteyksiä
- Yhteisten muistojen ja kokemusten luominen
- Osallistavan yrityskulttuurin rakentaminen
Työn tulevaisuus
- Näytä, että olet uusien työtapojen eturintamassa.
- Digitaalisen ja fyysisen yhdistäminen
- Luovuuden ja innovoinnin edellytysten luominen
"Monille meistä se oli ensimmäinen kerta, kun näimme lunta - ja se Sälengodsetin kaltaisessa ympäristössä oli maagista. Inspiroivan luonnon, lämpimän vieraanvaraisuuden ja saumattoman hybridikohtaamisen yhdistelmä teki tästä matkasta unohtumattoman. Tunsimme olevamme aidosti mukana jokaisessa hetkessä, vaikka osa meistä osallistuikin digitaalisesti. Tämä oli enemmän kuin tapaaminen - se oli kokemus, jota kannamme mukanamme pitkään."
Usein kysyttyjä kysymyksiä hybridikokouksista vuoristossa
Kuinka hyvä internet-yhteys on mökissänne?
Sälengodsetissa on valokuituyhteys, jonka nopeus on jopa 100 Mbits. Muissa mökeissämme on vakaa 4G/5G-peitto, joka sopii erinomaisesti videoneuvotteluihin. Testaa yhteys aina ennen kokouksia varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
Mitä teknisiä laitteita meidän on otettava mukaan?
Teidän on tuotava omat tietokoneenne. Me tarjoamme näytöt ja kaiuttimet. Jos tarvitset kehittyneempiä laitteita, kuten ammattikäyttöön tarkoitettuja mikrofoneja tai kameroita, niitä voi olla vaikea saada Sälenistä, joten on parasta tuoda ne itse.
Kuinka monta henkilöä voi osallistua hybridikokoukseen organisaatiossanne?
Mökkeihimme voi majoittua jopa 21 hengen ryhmiä paikan päällä. Digitaalisesti osallistuvien henkilöiden määrää ei ole rajoitettu, mutta suosittelemme, että mietitte, miten fyysisten ja digitaalisten osallistujien välinen tasapaino voidaan saavuttaa.
Voitteko auttaa ruoan kanssa kokouksen aikana?
Teemme yhteistyötä paikallisten toimittajien kanssa, jotka tarjoavat kaikkea aamiaisesta ja kahvista lounaaseen ja kolmen ruokalajin illalliseen - suoraan mökillesi. Suosittu kohokohta on varata yksityinen kokki, joka tulee majapaikkaan ja valmistaa ryhmälle räätälöidyn illallisen. Kaikki räätälöidään toiveidesi mukaan, mukaan lukien erityisruokavaliot ja allergiat.
Kuinka paljon etukäteen meidän on tehtävä varaus?
Suosittelemme, että teet varauksen vähintään 2-3 kuukautta etukäteen, erityisesti sesonkiaikana. Suuremmille ryhmille tai tietyille päivämäärille voi olla hyödyllistä tehdä varaus vielä aikaisemmin. Ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan saatavuudesta haluamillasi päivämäärillä.
Varaa hybridikokous Sälenissä - näin se onnistuu
Teemme sinulle helpoksi luoda hybridikokouksen, joka tuottaa tuloksia ja vahvistaa ryhmää:
- Kuvaile tarpeesi - henkilöiden määrä, tarkoitus, toiveet...
- Ehdotamme hyttiä ja järjestelyjä
- Suunnittelemme toimintaa, aterioita ja teknologiaa
- Sinä keskityt sisältöön - me huolehdimme lopusta.
Oletko valmis suunnittelemaan seuraavaa hybridikokousta?
Ota meihin yhteyttä tai vieraile majoitus- ja varaussivullamme löytääksesi tarpeisiisi sopivan majoituksen.