Hybridmøter på fjellet er en av de smarteste måtene å kombinere effektivt arbeid med lagånd, inspirasjon og restitusjon. I kjølvannet av pandemien har mange bedrifter innsett verdien av fleksible arbeidsordninger. Ved å organisere møter i fjellet får du det beste fra to verdener: digitale muligheter og fysisk tilstedeværelse i et miljø som fremmer engasjement og kreativitet.
På Sälengodset tilbyr vi eksklusive fjellhytter som passer perfekt til hybridmøter og firmaarrangementer. Her finner du alt du trenger: moderne teknologi, sjenerøs plass, privatliv og tilgang til naturen rett utenfor døren.
Dette innholdet er en del av vår guide til konferanse i Sälen, hvor du kan finne flere løsninger for bedrifter og grupper.
Hvorfor hybridmøter i fjellet?
Et hybridmøte på fjellet gir deg muligheten til å samle nøkkelpersoner på stedet, samtidig som du kan involvere andre digitalt. Dette gir
- Høyere fokus - uten forstyrrende kontorstøy
- Bedre balanse mellom arbeid og restitusjon - pauser i naturen gir ny energi
- Større kreativitet - nye miljøer bidrar til å fremme innovasjon og en helhetlig tilnærming
- Effektiv logistikk - kombiner fysiske møter på stedet i Sälen med eksterne deltakere
Det er flere faktorer som gjør fjellet til et optimalt sted for hybridmøter:
- Naturlig inspirasjon - Fjellets vidstrakthet, stillhet og utsikt gir energi og nye perspektiver
- Fleksible rom - veksle mellom store fellesområder, små diskusjonsgrupper og individuelt arbeid
- Robust teknologi - med rask Wi-Fi, god mobildekning og smart-TV-skjermer.
- Balanse mellom arbeid og restitusjon - enkelt å ta pauser som virkelig gir påfyll av energi
Det styrker også merkevaren din som en moderne arbeidsgiver - et selskap som verdsetter både prestasjoner og trivsel.
Er du klar til å planlegge hybridmøtet ditt?
Vi hjelper deg med å lage det perfekte programmet for gruppen din.
Våre fjellhytter - utstyrt for hybridmøter
Våre boenheter - Sälengodset, Fjällgodset og Olarslodgen - kombinerer arbeid og avslapning. De er bygget for å gi både arbeidsro og sosialt samvær, med all den teknologien du trenger for vellykkede hybridmøter.
Sälengodset
- Plass til 21 personer
- 100 Mbit/s fiberforbindelse
- Stor spisesal for felles møter
- Spa og badstue for avslapning
- Peis for kveldssamtaler
Fjällgodset
- Plass til 22 personer
- 100 mbps fiberforbindelse
- Spa-avdeling med badstue
- Stor spisesal for felles møter
- Ideell for større grupper
Olarslodgen
- Plass til 21 personer
- Rask Wi-Fi-tilkobling
- Nær restauranter og butikker
- Ideell for forretnings- og fritidsreiser
- Sentral beliggenhet på Sälfjällstorget
Teknisk spesifikasjon for hybridmøter
- Internett: Fiberforbindelse på opptil 100 Mbps i Sälengodset, stabil 4G/5G i alle lugarer
- Videokonferanser: Store skjermer for videomøter
- Arbeidsområder: Fleksible rom som kan tilpasses gruppestørrelsen
Tips for et vellykket hybridmøte
Å skape en sømløs hybridopplevelse starter med god planlegging. Det anbefaler vi:
Før møtet
- Bestill overnatting og teknologi i god tid. Våre hytter er populære for firmaarrangementer.
- Tilpass organiseringen til gruppens behov. Kanskje trenger dere flere korte økter i stedet for heldagsmøter.
- Tenk på teknologien. Vi kan hjelpe deg med tilleggsutstyr som mikrofoner, skjermer eller whiteboardtavler.
- Send tydelige instruksjoner til både fysiske og digitale deltakere.
I løpet av møtet
- Utnevn en ”digital vert” for å sikre at eksterne deltakere føler seg inkludert.
- Planlegg felles aktiviteter som kan oppleves både på stedet og digitalt.
- Ta regelmessige pauser - helst utendørs for dem som er på stedet.
- Bruk digitale samarbeidsverktøy som alle kan delta i uansett hvor de befinner seg.
”Vi leide både Sälengodset og Fjällgodset i mars for å samle teamet fra vårt svenske hovedkontor og vårt indiske datterselskap. Kombinasjonen av roen i fjellmiljøet, de eksklusive lokalene og muligheten til å holde både workshops og hybridmøter med kunder fungerte over all forventning. Alle ble inspirert - dette var langt fra en vanlig konferanse!”
Har du spørsmål om planlegging av hybridmøtet ditt?
Vi deler gjerne våre erfaringer fra tidligere konferanser og hybridmøter i fjellet. Finn ut mer om hvordan du kan kombinere møter, overnatting og aktiviteter på vår side om bedriftsretreats i Sälen - der finner du inspirasjon og opplegg for både små og store grupper.
Aktiviteter som utfyller hybridmøtet
For å maksimere effekten av hybridmøter kreves det mer enn bare god teknologi og en agenda. Opplevelser i fjellet bidrar til å skape felles minner, gi ny energi mellom møtene og styrke relasjonene, selv med deltakere som sitter langt unna.
Vinteraktiviteter
- Scooter-safari - en fartsfylt opplevelse i fjellet
- Trugeturer - oppleve stillheten i fjellet sammen
- Ski - både langrenn og alpint er tilgjengelig i nærheten av hyttene våre
- Hundespann - en minneverdig opplevelse i vinterfjellet
Sommeraktiviteter
- Vandring - guidede turer av ulik vanskelighetsgrad
- Sykling - terrengsykkel eller landevei
- Padel - populær aktivitet for alle nivåer
- Fiske - avslappende aktivitet i fjellsjøer
Kveldsaktiviteter i hytta
- Vinsmaking med sommelier - kan også streames til eksterne deltakere
- Privat middag med kokk - en kulinarisk opplevelse på hytta
- Badstue og spa - avslapping etter en intens arbeidsdag
- Teambuilding-aktiviteter - skreddersydd til dine behov
Mange av disse aktivitetene kan tilpasses slik at de også kan inkludere eksterne deltakere gjennom direktesending eller ved å dele opplevelsen digitalt i etterkant. Dette skaper en følelse av fellesskap selv for dem som ikke kan delta fysisk.
Eksempel på struktur - 2 til 3 dagers program
Her er et forslag til hvordan du kan organisere et hybridmøte med oss:
Dag 1 - Start med fokus
- Ankomst, installering i lugarene
- Velkomstkaffe og kort introduksjon (strømmet for eksterne deltakere)
- Formiddagsøkt: strategi eller workshop
- Lunsj tilberedt av privat kokk på stedet
- Ettermiddag: hybridøkt der alle deltar via videolink
- Badstue og avslapning før middag
- Kveld: felles middag på hytta
Dag 2 - Kombinere arbeid og natur
- Frokost
- Hybridmøte: presentasjoner, diskusjoner
- Guidet fottur eller trugetur (bekkestrekninger som inspirasjon for distansedeltakere)
- Lunsj utendørs eller på hytta
- Workshop i små grupper
- Kveldsaktivitet: quiz, spill eller samtale ved bålet
Dag 3 - Avslutning og refleksjon
- Morgenvandring
- Oppsummering og refleksjonsøkt
- Felles lunsj før hjemreise
Planlegger du et opphold på fjellet?
Vi svarer gjerne på spørsmål om overnatting og muligheter i området. Våre eksklusive hytter er perfekte for alt fra kundemøter til retreater.
Logistikk og tilgjengelighet
Det er enkelt å reise til Sälen, enten du kommer fra Sverige eller Norge:
Transportalternativer
- Bil: Ca. 5 timer fra Stockholm eller Oslo
- Luft: Scandinavian Mountains Airport ligger bare 15 minutter fra hyttene våre
- Tog: Til Mora, og overfør deretter
På stedet
- Du kan enkelt forhåndsbestille transport fra flyplassen eller jernbanestasjonen i Mora.
- Alle hyttene våre har parkeringsplass
- Lokale transporttjenester er tilgjengelige for aktiviteter
Vi vet at logistikken er avgjørende for at et hybridmøte skal fungere godt:
- På reise - Du bestemmer selv hva som er den enkleste måten for gruppen din å komme seg til hyttene på.
- Utstyr - Du tar med din egen datamaskin og all annen teknologi du trenger under oppholdet.
- Overnatting - Hyttene våre har plass til grupper av ulik størrelse, med flere soverom og bad for komfort
Hybridmøte for å styrke merkevaren din
Bedrifter som investerer i gjennomtenkte hybridmøter i unike omgivelser, som på fjellet:
Merkevarebygging for arbeidsgivere
- Signaliserer modernitet og omsorg for de ansatte
- Viser at du verdsetter både effektivitet og trivsel
- Tiltrekker talenter som verdsetter fleksibilitet
Lagånd
- Styrker båndene mellom ansatte på ulike steder
- Skape felles minner og opplevelser
- Bygge en inkluderende bedriftskultur
Fremtidens arbeid
- Vis at du ligger i forkant når det gjelder nye måter å jobbe på
- Kombinasjonen av det beste fra det digitale og det fysiske
- Skape forutsetninger for kreativitet og innovasjon
”For mange av oss var det første gang vi så snø - og å gjøre det i et miljø som Sälengodset var magisk. Kombinasjonen av inspirerende natur, varm gjestfrihet og et sømløst hybridmøte gjorde dette til en uforglemmelig tur. Vi følte oss virkelig inkludert i hvert eneste øyeblikk, til tross for at noen av oss deltok digitalt. Dette var mer enn et møte - det var en opplevelse vi kommer til å bære med oss i lang tid fremover.”
Ofte stilte spørsmål om hybridmøter i fjellet
Hvor god er internettforbindelsen i feriehusene deres?
Sälengodset og Fjällgodset har fiberforbindelser med hastigheter på opptil 100 Mbit. Våre andre hytter har minst stabil 4G/5G-dekning, som fungerer utmerket for videokonferanser. Test alltid forbindelsen før møtene dine for å sikre at alt fungerer som det skal.
Hvilket teknisk utstyr trenger vi å ta med oss?
Du må ta med dine egne datamaskiner. Vi stiller med skjermer og høyttalere. Hvis du trenger mer avansert utstyr som profesjonelle mikrofoner eller kameraer, kan det være vanskelig å få tak i Sälen, så det er best å ta det med selv.
Hvor mange personer kan delta på et hybridmøte i din organisasjon?
Hyttene våre har plass til grupper på opptil 21 personer på stedet. Det er ingen begrensning på hvor mange som kan delta digitalt, men vi anbefaler at dere tenker gjennom hvordan dere kan skape en god balanse mellom fysiske og digitale deltakere.
Kan du hjelpe til med mat under møtet?
Vi samarbeider med lokale leverandører som tilbyr alt fra frokost og kaffe til lunsj og treretters middag - direkte til hytta. Et populært høydepunkt er å bestille en privat kokk som kommer til eiendommen og tilbereder en skreddersydd middag for gruppen. Alt skreddersys etter deres ønsker, inkludert spesialdietter og allergier.
Hvor lang tid i forveien må vi bestille?
Vi anbefaler at du bestiller minst 2-3 måneder i forveien, spesielt i høysesongen. For større grupper eller spesifikke datoer kan det være lurt å bestille enda tidligere. Ta kontakt med oss for å diskutere tilgjengelighet for de datoene du ønsker.
Book et hybridmøte i Sälen - slik gjør du
Vi gjør det enkelt for deg å skape et hybridmøte som både gir resultater og styrker gruppen:
- Du beskriver behovene dine - antall personer, formål, ønsker
- Vi foreslår en hytte og arrangementer
- Vi planlegger aktiviteter, måltider og teknologi
- Du fokuserer på innholdet - vi tar oss av resten
Er du klar til å planlegge ditt neste hybridmøte?
Kontakt oss eller besøk vår side for overnatting og booking for å finne et overnattingssted som passer dine behov.