At arrangere hybridmøder i bjergene er en af de smarteste måder at kombinere effektivt arbejde med holdånd, inspiration og restitution. I kølvandet på pandemien har mange virksomheder indset værdien af fleksible arbejdsordninger. Ved at arrangere møder i bjergene får du det bedste fra begge verdener: digitale muligheder og fysisk tilstedeværelse i et miljø, der fremmer engagement og kreativitet.
På Sälengodset tilbyder vi eksklusive bjerghytter, der er perfekt egnet til hybridmøder og firmaarrangementer. Du finder alt, hvad du har brug for: moderne teknologi, generøs plads, privatliv og adgang til naturen lige uden for døren.
Dette indhold er en del af vores guide til konference i Sälen, hvor du kan finde flere løsninger til virksomheder og grupper.
Hvorfor hybridmøder i bjergene?
Et hybridmøde i bjergene giver dig mulighed for at samle nøglepersoner på stedet, mens du involverer andre digitalt. Dette giver:
- Højere fokus - uden distraherende kontorstøj
- Bedre balance mellem arbejde og restitution - pauser i naturen giver ny energi
- Større kreativitet - nye miljøer er med til at fremme innovation og en holistisk tilgang
- Effektiv logistik - kombiner fysisk møde på stedet i Sälen med eksterne deltagere
Flere faktorer gør bjergene til et optimalt sted for hybridmøder:
- Naturlig inspiration - Storheden, stilheden og udsigten over bjergene giver energi og nye perspektiver
- Fleksible rum - Skift mellem store fællesområder, små diskussionsgrupper og individuelt arbejde
- Robust teknologi - Med hurtig Wi-Fi, god mobildækning og smarte tv-skærme.
- Balance mellem arbejde og restitution - det er nemt at holde pauser, der virkelig giver dig ny energi
Det styrker også dit brand som en moderne arbejdsgiver - en virksomhed, der værdsætter både performance og trivsel.
Er du klar til at planlægge dit hybridmøde?
Vi hjælper dig med at skabe det perfekte program for din gruppe.
Vores bjerghytter - udstyret til hybridmøder
Vores indkvarteringsenheder - Sälengodset, Fjällgodset og Olarslodgen - kombinerer arbejde og afslapning. De er bygget til at give både ro i sindet og socialt samvær med al den teknologi, du har brug for til vellykkede hybridmøder.
Sälengodset
- Plads til 21 personer
- 100 Mbit/s fiberforbindelse
- Stor spisestue til fælles møder
- Spa og sauna til afslapning
- Pejs til samtaler om aftenen
Fjällgodset
- Plads til 22 personer
- 100 mbps fiberforbindelse
- Spa-område med sauna
- Stor spisestue til fælles møder
- Ideel til større grupper
Olarslodgen
- Plads til 21 personer
- Hurtig Wi-Fi-forbindelse
- Tæt på restauranter og butikker
- Ideel til forretnings- og fritidsrejser
- Central placering på Sälfjällstorget
Teknisk specifikation for hybridmøder
- Internet: Fiberforbindelse op til 100 Mbps i Sälengodset, stabil 4G/5G i alle kabiner
- Videokonferencer: Store skærme til videomøder
- Arbejdspladser: Fleksible lokaler, der kan tilpasses gruppens størrelse
Tips til et vellykket hybridmøde
At skabe en problemfri hybridoplevelse starter med god planlægning. Det anbefaler vi:
Før mødet
- Book overnatning og teknologi i god tid. Vores hytter er populære til firmaarrangementer.
- Tilpas organisationen til din gruppes behov. Du har måske brug for flere korte sessioner i stedet for heldagsmøder.
- Tænk på teknologien. Vi kan hjælpe dig med ekstra udstyr som mikrofoner, skærme eller whiteboards.
- Send klare instruktioner til både fysiske og digitale deltagere.
I løbet af mødet
- Udpeg en ”digital vært” for at sikre, at eksterne deltagere føler sig inkluderet.
- Planlæg fælles aktiviteter, som kan opleves både på stedet og digitalt.
- Hold regelmæssige pauser - helst udendørs for dem, der er på stedet.
- Brug digitale samarbejdsværktøjer, som alle kan deltage i, uanset hvor de er.
”Vi lejede både Sälengodset og Fjällgodset i marts for at samle teamet fra vores svenske hovedkvarter og vores indiske datterselskab. Kombinationen af roen i bjergmiljøet, de eksklusive rum og muligheden for at holde både workshops og hybridmøder med kunder fungerede over al forventning. Alle blev inspireret - det var langt fra en almindelig konference!”
Har du spørgsmål til planlægningen af dit hybridmøde?
Vi deler gerne ud af vores erfaringer fra tidligere konferencer og hybridmøder i bjergene. Læs mere om, hvordan du kan kombinere møder, indkvartering og aktiviteter på vores side om firmarejser i Sälen - her finder du inspiration og arrangementer for både små og store grupper.
Aktiviteter, der supplerer hybridmødet
At maksimere effekten af hybridmøder kræver mere end bare god teknologi og en dagsorden. Oplevelser i bjergene er med til at skabe fælles minder, give ny energi mellem møderne og styrke relationerne, selv med deltagere, der bor langt væk.
Vinteraktiviteter
- Scooter-safari - en tempofyldt oplevelse i bjergene
- Sneskovandring - Oplev stilheden i bjergene sammen
- Skiløb - Der er mulighed for både langrend og alpint skiløb i nærheden af vores hytter.
- hundehold - en mindeværdig oplevelse i vinterbjergene
Sommeraktiviteter
- Vandring - Guidede ture med forskellige sværhedsgrader
- Cykling - Mountainbike eller landevej
- Padel - populær aktivitet for alle niveauer
- Fiskeri - Afslappende aktivitet i bjergsøer
Aftenaktiviteter i sommerhuset
- Vinsmagning med sommelier - kan også streames til eksterne deltagere
- Privat middag med kok - en kulinarisk oplevelse i hytten
- Sauna og spa - afslapning efter en intens arbejdsdag
- Teambuilding-aktiviteter - skræddersyet til dine behov
Mange af disse aktiviteter kan tilpasses, så de også omfatter fjerndeltagere via livestreaming eller ved at dele oplevelsen digitalt bagefter. Det skaber en følelse af fællesskab, selv for dem, der ikke kan deltage fysisk.
Eksempel på struktur - 2 til 3 dages program
Her er et forslag til, hvordan du kan arrangere et hybridmøde med os:
Dag 1 - Start med fokus
- Ankomst, installation i hytterne
- Velkomstkaffe og kort introduktion (streamet for fjerndeltagere)
- Morgensession: strategi eller workshop
- Frokost tilberedt af privat kok på stedet
- Eftermiddag: Hybridsession, hvor alle deltager via videolink
- Sauna og afslapning før middagen
- Aften: fælles middag i hytten
Dag 2 - Kombination af arbejde og natur
- Morgenmad
- Hybridmøde: præsentationer, diskussioner
- Guidet vandretur eller sneskovandring (dele af vandløb som inspiration for deltagere, der går langt)
- Frokost udendørs eller i hytten
- Workshop i små grupper
- Aftenaktivitet: quiz, spil eller samtale ved bålet
Dag 3 - Afslutning og refleksion
- Morgenvandring
- Opsummering og refleksionssession
- Frokost sammen inden hjemrejsen
Planlægger du et ophold i bjergene?
Vi svarer gerne på dine spørgsmål om indkvartering og muligheder i området. Vores eksklusive hytter er perfekte til alt fra kundemøder til retræter.
Logistik og tilgængelighed
Det er nemt at rejse til Sälen, uanset om du kommer fra Sverige eller Norge:
Transportmuligheder
- Bil: Ca. 5 timer fra Stockholm eller Oslo
- Luft: Scandinavian Mountains Airport ligger kun 15 minutter fra vores hytter
- Tog: Til Mora, derefter overførsel
På stedet
- Du kan nemt forudbestille en transfer fra lufthavnen eller togstationen i Mora.
- Alle vores hytter har parkeringspladser
- Lokal transport er tilgængelig for aktiviteter
Vi ved, at logistikken er afgørende for et velfungerende hybridmøde:
- Rejser - Du bestemmer selv, hvordan din gruppe nemmest kommer til hytterne.
- Udstyr - Du medbringer din egen computer og al den ekstra teknologi, du har brug for under dit ophold.
- Indkvartering - Vores hytter har plads til grupper i forskellige størrelser med flere soveværelser og badeværelser for komfort.
Hybridmøde for at styrke dit brand
Virksomheder, der investerer i gennemtænkte hybridmøder i unikke miljøer som f.eks. bjergene:
Employer branding
- Signalerer modernitet og omsorg for medarbejderne
- Viser, at du sætter pris på både effektivitet og trivsel
- Tiltrækker talenter, der værdsætter fleksibilitet
Holdånd
- Styrker båndene mellem medarbejdere på forskellige lokationer
- Skabe fælles minder og oplevelser
- Opbygning af en inkluderende virksomhedskultur
Fremtidens arbejde
- Vis, at du er på forkant med nye måder at arbejde på
- Kombinerer det bedste fra det digitale og det fysiske
- Skabe betingelser for kreativitet og innovation
”For mange af os var det første gang, vi så sne - og at gøre det i et miljø som Sälengodset var magisk. Kombinationen af inspirerende natur, varm gæstfrihed og et problemfrit hybridmøde gjorde dette til en uforglemmelig tur. Vi følte os virkelig inkluderet i hvert øjeblik, på trods af at nogle af os deltog digitalt. Det var mere end et møde - det var en oplevelse, som vi vil bære med os i lang tid.”
Ofte stillede spørgsmål om hybridmøder i bjergene
Hvor god er internetforbindelsen i jeres feriehuse?
Sälengodset og Fjällgodset har fiberoptiske forbindelser med hastigheder på op til 100 Mbit. Vores andre hytter har mindst stabil 4G/5G-dækning, som fungerer perfekt til videokonferencer. Test altid forbindelsen inden dine møder for at sikre, at alt fungerer, som det skal.
Hvilket teknisk udstyr skal vi tage med os?
Du skal medbringe din egen computer. Vi sørger for skærme og højttalere. Hvis du har brug for mere avanceret udstyr som professionelle mikrofoner eller kameraer, kan det være svært at få fat i Sälen, så det er bedst at medbringe det selv.
Hvor mange personer kan deltage i et hybridmøde i din organisation?
Vores hytter kan rumme grupper på op til 21 personer på stedet. Der er ingen grænse for, hvor mange der kan deltage digitalt, men vi anbefaler, at du tænker over, hvordan du skaber en god balance mellem fysiske og digitale deltagere.
Kan du hjælpe med mad under mødet?
Vi samarbejder med lokale leverandører, som tilbyder alt fra morgenmad og kaffe til frokost og en treretters middag - direkte til jeres hytte. Et populært højdepunkt er at booke en privat kok til at komme til ejendommen og tilberede en skræddersyet middag til gruppen. Alt tilpasses efter jeres ønsker, inklusive specialkost og allergier.
Hvor lang tid i forvejen skal vi booke?
Vi anbefaler, at du booker mindst 2-3 måneder i forvejen, især i højsæsonen. For større grupper eller specifikke datoer kan det være en fordel at booke endnu tidligere. Kontakt os for at drøfte tilgængelighed på dine foretrukne datoer.
Book et hybridmøde i Sälen - sådan gør du
Vi gør det nemt for dig at skabe et hybridmøde, der både giver resultater og styrker gruppen:
- Du beskriver dine behov - antal personer, formål, ønsker
- Vi foreslår en hytte og arrangementer
- Vi planlægger aktiviteter, måltider og teknologi
- Du fokuserer på indholdet - vi tager os af resten
Er du klar til at planlægge dit næste hybridmøde?
Kontakt os eller besøg vores side om indkvartering og booking for at finde en indkvartering, der passer til dine behov.