Het organiseren van hybride vergaderingen in de bergen is een van de slimste manieren om efficiënt werken te combineren met teamgeest, inspiratie en herstel. In de nasleep van de pandemie hebben veel bedrijven de waarde van flexibele werkafspraken ingezien. Door vergaderingen in de bergen te organiseren, krijg je het beste van twee werelden: digitale mogelijkheden en fysieke aanwezigheid in een omgeving die betrokkenheid en creativiteit stimuleert.
Bij Sälengodset bieden we exclusieve berghutten die perfect geschikt zijn voor hybride vergaderingen en bedrijfsevenementen. Je vindt er alles wat je nodig hebt: moderne technologie, royale ruimte, privacy en toegang tot de natuur voor de deur.
Deze inhoud maakt deel uit van onze gids voor conferentie in Sälen, waar je meer oplossingen vindt voor bedrijven en groepen.
Waarom hybride bijeenkomsten in de bergen?
Een hybride vergadering in de bergen geeft je de mogelijkheid om belangrijke mensen ter plaatse te verzamelen, terwijl je anderen er digitaal bij betrekt. Dit biedt:
- Hogere concentratie - zonder storend kantoorlawaai
- Betere balans tussen werk en herstel - pauzes in de natuur geven nieuwe energie
- Meer creativiteit - nieuwe omgevingen bevorderen innovatie en een holistische benadering
- Efficiënte logistiek - combineer fysieke vergadering op locatie in Sälen met deelnemers op afstand
Verschillende factoren maken de bergen een optimale plek voor hybride bijeenkomsten:
- Natuurlijke inspiratie - De uitgestrektheid, stilte en uitzichten van de bergen geven energie en nieuwe perspectieven
- Flexibele ruimtes - schakel tussen grote gemeenschappelijke ruimtes, kleine discussiegroepen en individueel werken
- Robuuste technologie - Met snelle Wi-Fi, goede mobiele dekking en slimme tv-schermen.
- Balans tussen werk en herstel - Gemakkelijk te nemen pauzes die de energie echt aanvullen
Het versterkt ook je merk als moderne werkgever - een bedrijf dat zowel prestaties als welzijn waardeert.
Klaar om je hybride vergadering te plannen?
Wij helpen je het perfecte programma voor jouw groep samen te stellen.
Onze berghutten - uitgerust voor hybride bijeenkomsten
Onze accommodatie-eenheden - Sälengodset, Fjällgodset en Olarslodgen - combineren werk en ontspanning. Ze zijn gebouwd om zowel rust als gezelligheid te bieden, met alle technologie die je nodig hebt voor succesvolle hybride vergaderingen.
Sälengodset
- 21 zitplaatsen
- 100 Mbit/s glasvezelverbinding
- Grote eetzaal voor gemeenschappelijke bijeenkomsten
- Spa en sauna voor ontspanning
- Open haard voor avondgesprekken
Fjällgodset
- Plaats voor 22 personen
- 100 mbps glasvezelverbinding
- Spa met sauna
- Grote eetzaal voor gemeenschappelijke bijeenkomsten
- Ideaal voor grotere groepen
Olarslodgen
- 21 zitplaatsen
- Snelle Wi-Fi-verbinding
- Dichtbij restaurants en winkels
- Ideaal voor zakenreizen en vakanties
- Centrale locatie op Sälfjällstorget
Technische specificatie voor hybride vergaderingen
- Internet: Glasvezelverbinding tot 100 Mbps in Sälengodset, stabiele 4G/5G in alle cabines
- Videoconferenties: Grote schermen voor videovergaderingen
- Werkplekken: Flexibele zalen die kunnen worden aangepast aan de groepsgrootte
Tips voor een succesvolle hybride vergadering
Het creëren van een naadloze hybride ervaring begint met een goede planning. Wij raden aan:
Voor de vergadering
- Reserveer accommodatie en technologie ruim van tevoren. Onze cottages zijn populair voor bedrijfsevenementen.
- Pas de organisatie aan aan de behoeften van je groep. Misschien heb je meerdere korte sessies nodig in plaats van bijeenkomsten van een hele dag.
- Denk aan technologie. We kunnen je helpen met extra apparatuur zoals microfoons, schermen of whiteboards.
- Stuur duidelijke instructies naar zowel fysieke als digitale deelnemers.
Tijdens de vergadering
- Stel een ”digitale gastheer” aan om ervoor te zorgen dat deelnemers op afstand zich betrokken voelen.
- Plan gezamenlijke activiteiten die zowel ter plekke als digitaal beleefd kunnen worden.
- Neem regelmatig pauzes - bij voorkeur buiten voor degenen die op locatie zijn.
- Gebruik digitale samenwerkingstools waaraan iedereen kan deelnemen, waar ze ook zijn.
”We huurden zowel Sälengodset als Fjällgodset in maart om het team van ons Zweedse hoofdkantoor en onze Indiase dochteronderneming samen te brengen. De combinatie van de rust van de bergomgeving, de exclusieve ruimtes en de mogelijkheid om zowel workshops als hybride bijeenkomsten met klanten te houden, werkte boven verwachting. Iedereen was geïnspireerd - dit was verre van een gewone conferentie!”
Vragen over het plannen van een hybride bijeenkomst?
We delen graag onze ervaringen met eerdere conferenties en hybride bijeenkomsten in de bergen. Lees meer over hoe je vergaderingen, accommodatie en activiteiten kunt combineren op onze pagina over bedrijfsretraites in Sälen - hier vind je inspiratie en arrangementen voor zowel kleine als grote groepen.
Activiteiten die de hybride bijeenkomst aanvullen
Voor het maximaliseren van de impact van hybride bijeenkomsten is meer nodig dan goede technologie en een agenda. Ervaringen in de bergen helpen om gedeelde herinneringen te creëren, nieuwe energie op te doen tussen vergaderingen door en relaties te versterken, zelfs met deelnemers op afstand.
Winteractiviteiten
- Scooter safari - een snelle ervaring in de bergen
- Sneeuwschoenwandelen - samen de stilte van de bergen ervaren
- Skiën - langlaufen en skiën zijn mogelijk in de buurt van onze hutten
- hondenteam - een onvergetelijke ervaring in de winterse bergen
Zomeractiviteiten
- Wandelen - rondleidingen van verschillende moeilijkheidsniveaus
- Fietsen - mountainbike of racefiets
- Padel - populaire activiteit voor alle niveaus
- Vissen - ontspannende activiteit in bergmeren
Avondactiviteiten in de cottage
- Wijnproeverij met sommelier - kan ook worden gestreamd naar deelnemers op afstand
- Besloten diner met chef - een culinaire ervaring in de hut
- Sauna en spa - ontspanning na een intensieve werkdag
- Teambuilding - op maat van uw behoeften
Veel van deze activiteiten kunnen worden aangepast voor deelnemers op afstand via live streaming of door de ervaring achteraf digitaal te delen. Dit creëert een gemeenschapsgevoel, zelfs voor degenen die niet fysiek aanwezig kunnen zijn.
Voorbeeld van structuur - programma van 2 tot 3 dagen
Hier is een suggestie over hoe je een hybride bijeenkomst met ons kunt organiseren:
Dag 1 - Begin met focus
- Aankomst, installatie in de hutten
- Welkomstkoffie en korte introductie (gestreamd voor deelnemers op afstand)
- Ochtendsessie: strategie of workshop
- Lunch bereid door privékok ter plaatse
- Middag: hybride sessie met deelname van iedereen via videoverbinding
- Sauna en ontspanning voor het diner
- Avond: gezamenlijk diner in de hut
Dag 2 - Werk en natuur combineren
- Ontbijt
- Hybride bijeenkomst: presentaties, discussies
- Begeleide wandeling of sneeuwschoenwandeling (beekdelen als inspiratie voor afstandsdeelnemers)
- Lunch buiten of in de hut
- Workshop in kleine groepen
- Avondactiviteit: quiz, spel of gesprek bij het vuur
Dag 3 - Afsluiting en reflectie
- Ochtendwandeling
- Samenvatting en reflectiesessie
- Samen lunchen voor de terugreis
Plan je een verblijf in de bergen?
We beantwoorden graag je vragen over accommodatie en mogelijkheden in de omgeving. Onze exclusieve cottages zijn perfect voor alles van klantenvergaderingen tot retraites.
Logistiek en toegankelijkheid
Reizen naar Sälen is eenvoudig, of je nu vanuit Zweden of Noorwegen komt:
Transportopties
- Auto: Ongeveer 5 uur van Stockholm of Oslo
- Lucht: Scandinavian Mountains Airport ligt op slechts 15 minuten van onze cottages
- Treinen: Naar Mora, dan overbrengen
Ter plaatse
- Je kunt gemakkelijk vooraf een transfer boeken vanaf het vliegveld of treinstation in Mora.
- Al onze cottages hebben een parkeerplaats
- Lokale vervoersdiensten zijn beschikbaar voor activiteiten
We weten dat logistiek cruciaal is voor een vlotte hybride vergadering:
- Reizend - Jij beslist wat voor jouw groep de makkelijkste manier is om bij de hutten te komen.
- Uitrusting - Je brengt je eigen computer mee en alle extra technologie die je nodig hebt tijdens je verblijf.
- Accommodatie - Onze cottages zijn geschikt voor groepen van verschillende grootte, met meerdere slaapkamers en badkamers voor comfort
Hybride bijeenkomst om je merk te versterken
Bedrijven die investeren in doordachte hybride bijeenkomsten in unieke omgevingen zoals de bergen:
Employer branding
- Moderniteit en zorg voor werknemers uitstralen
- Laat zien dat u waarde hecht aan zowel efficiëntie als welzijn
- Trekt talent aan dat flexibiliteit waardeert
Teamgeest
- Versterkt de banden tussen werknemers op verschillende locaties
- Gedeelde herinneringen en ervaringen creëren
- Een inclusieve bedrijfscultuur opbouwen
De toekomst van werk
- Laat zien dat je voorop loopt met nieuwe manieren van werken
- Het beste van digitaal en fysiek combineren
- De voorwaarden scheppen voor creativiteit en innovatie
”Voor velen van ons was het de eerste keer dat we sneeuw zagen - en dat in een omgeving als Sälengodset was magisch. De combinatie van inspirerende natuur, warme gastvrijheid en een naadloze hybride bijeenkomst maakte dit een onvergetelijke reis. We voelden ons echt betrokken bij elk moment, ondanks dat sommigen van ons digitaal deelnamen. Dit was meer dan een vergadering - het was een ervaring die we nog lang met ons mee zullen dragen.”
Veelgestelde vragen over hybride vergaderen in de bergen
Hoe goed is de internetverbinding in jullie vakantiehuizen?
Sälengodset en Fjällgodset hebben een glasvezelverbinding met snelheden tot 100 Mbits. Onze andere huisjes hebben minimaal een stabiele 4G/5G-dekking die uitstekend geschikt is voor videoconferenties. Test altijd de verbinding voor uw vergaderingen om er zeker van te zijn dat alles naar behoren werkt.
Welke technische uitrusting moeten we meenemen?
Je moet je eigen computers meenemen. Wij zorgen voor monitoren en luidsprekers. Als je geavanceerdere apparatuur nodig hebt, zoals professionele microfoons of camera's, kan het moeilijk zijn om aan Sälen te komen, dus je kunt die het beste zelf meebrengen.
Hoeveel mensen kunnen een hybride vergadering bijwonen in jouw organisatie?
Onze hutten bieden plaats aan groepen tot 21 personen op locatie. Er is geen limiet aan het aantal mensen dat digitaal kan deelnemen, maar we raden je aan om na te denken over hoe je een goede balans kunt creëren tussen fysieke en digitale deelnemers.
Kun je helpen met eten tijdens de bijeenkomst?
We werken samen met lokale leveranciers die alles aanbieden, van ontbijt en koffie tot lunch en een driegangendiner - rechtstreeks naar je cottage. Een populair hoogtepunt is het boeken van een privékok die naar het vakantiehuis komt om een diner op maat voor je groep te bereiden. Alles wordt aangepast aan je wensen, inclusief speciale diëten en allergieën.
Hoe lang van tevoren moeten we reserveren?
We raden je aan om ten minste 2-3 maanden van tevoren te boeken, vooral in het hoogseizoen. Voor grotere groepen of specifieke data kan het handig zijn om nog eerder te boeken. Neem contact met ons op om de beschikbaarheid voor de door jou gewenste data te bespreken.
Boek een hybride vergadering in Sälen - zo werkt het
Wij maken het je gemakkelijk om een hybride bijeenkomst te creëren die zowel resultaten oplevert als de groep versterkt:
- Je beschrijft je behoeften - aantal mensen, doel, wensen
- We stellen een hut en arrangementen voor
- We plannen activiteiten, maaltijden en technologie
- U concentreert zich op de inhoud - wij zorgen voor de rest
Klaar om je volgende hybride vergadering te plannen?
Neem contact met ons op of bezoek onze pagina met accommodaties en boekingen om een accommodatie te vinden die aan je wensen voldoet.