Att organisera hybridmöten i fjällen är ett av de smartaste sätten att förena effektivt arbete med teamkänsla, inspiration och återhämtning. Efter pandemin har många företag insett värdet av flexibla arbetsformer. Genom att förlägga möten till fjällen får ni det bästa av två världar: digitala möjligheter och fysisk närvaro i en miljö som skapar engagemang och kreativitet.
På Sälengodset kan vi erbjuda exklusiva fjällstugor som är perfekt anpassade för hybridmöten och företagsevent. Här finns allt ni behöver: modern teknik, generösa ytor, avskildhet och tillgång till naturen precis utanför dörren.
Detta innehåll är en del av vår guide till konferens i Sälen, där du hittar fler lösningar för företag och grupper.
Varför hybridmöte i fjällen?
Ett hybridmöte i fjällen ger er möjlighet att samla nyckelpersoner på plats, samtidigt som ni involverar andra digitalt. Detta ger:
- Högre fokus – utan störande kontorsbrus
- Bättre balans mellan arbete och återhämtning – pauser i naturen ger ny energi
- Större kreativitet – nya miljöer bidrar till nytänkande och helhetsperspektiv
- Effektiv logistik – kombinera fysiskt möte på plats i Sälen med deltagare på distans
Flera faktorer gör fjällen till en optimal plats för hybridmöten:
- Naturlig inspiration – Fjällens vidder, tystnad och vyer ger energi och nya perspektiv
- Flexibla ytor – Växla mellan stora gemensamma ytor, små samtalsgrupper och individuellt arbete
- Stabil teknik – Med snabbt Wi-Fi, bra mobiltäckning och smarta TV skärmar.
- Balans mellan arbete och återhämtning – Enkelt att ta pauser som verkligen fyller på energin
Dessutom stärker det ert varumärke som en modern arbetsgivare – ett företag som värdesätter både prestation och välmående.
Redo att planera ert hybridmöte?
Vi hjälper er skapa det perfekta upplägget för just er grupp.
Våra fjällstugor – utrustade för hybridmöten
Våra boenden – Sälengodset, Fjällgodset och Olarslodgen – kombinerar arbete och avkoppling. De är byggda för att ge både arbetsro och social samvaro, med all teknik ni behöver för lyckade hybridmöten.
Sälengodset
- Plats för 21 personer
- 100 Mbit/s fiberuppkoppling
- Stor matsal för gemensamma möten
- Spa och bastu för avkoppling
- Eldstad för kvällssamtal
Fjällgodset
- Plats för 22 personer
- 100 mbit/s fiberuppkoppling
- Spaavdelning med bastu
- Stor matsal för gemensamma möten
- Perfekt för större grupper
Olarslodgen
- Plats för 21 personer
- Snabb Wi-Fi-uppkoppling
- Nära till restauranger och butiker
- Perfekt för arbets- och nöjesresor
- Centralt läge vid Sälfjällstorget
Teknisk specifikation för hybridmöten
- Internet: Fiberuppkoppling upp till 100 Mbps i Sälengodset, stabil 4G/5G i alla stugor
- Videokonferens: Stora skärmar för videomöten
- Arbetsytor: Flexibla rum som kan anpassas efter gruppstorlek
Tips för ett lyckat hybridmöte
Att skapa en sömlös hybridupplevelse börjar med god planering. Vi rekommenderar:
Före mötet
- Boka boende och teknik i god tid. Våra stugor är populära för företagsevent.
- Anpassa upplägget efter gruppens behov. Kanske behöver ni flera korta pass i stället för heldagsmöten.
- Tänk på tekniken. Vi kan hjälpa er med extra utrustning som mikrofoner, skärm eller whiteboard.
- Skicka tydliga instruktioner till både fysiska och digitala deltagare.
Under mötet
- Utse en ”digital värd” som säkerställer att distansdeltagare känner sig inkluderade.
- Planera in gemensamma aktiviteter som kan upplevas både på plats och digitalt.
- Ta regelbundna pauser – gärna utomhus för de som är på plats.
- Använd digitala samarbetsverktyg som alla kan delta i oavsett var de befinner sig.
”Vi hyrde både Sälengodset och Fjällgodset i mars för att samla teamet från vårt svenska huvudkontor och vårt indiska dotterbolag. Kombinationen av lugnet i fjällmiljön, de exklusiva utrymmena och möjligheten att hålla både workshops och hybridmöten med kunder fungerade över förväntan. Alla blev inspirerade – det här var långt ifrån en vanlig konferens!”
Frågor om planering av ert hybridmöte?
Vi delar gärna med oss av vår erfarenhet från tidigare konferenser och hybridmöten i fjällen. Läs mer om hur ni kan kombinera möten, boende och aktiviteter i vår sida om företagsretreat i Sälen – där hittar ni inspiration och upplägg för både små och stora grupper.
Aktiviteter som kompletterar hybridmötet
För att hybridmötet ska ge maximal effekt behövs mer än bara bra teknik och agenda. Upplevelser i fjällen bidrar till att skapa gemensamma minnen, ge ny energi mellan mötena och stärka relationer även med distansdeltagare.
Vinteraktiviteter
- Skotersafari – en fartfylld upplevelse i fjällmiljö
- Snöskovandring – upplev fjällens stillhet tillsammans
- Skidåkning – både längd och utför finns nära våra stugor
- Hundspann – en minnesvärd upplevelse i vinterfjällen
Sommaraktiviteter
- Vandring – guidade turer i olika svårighetsgrader
- Cykling – mountainbike eller landsväg
- Padel – populär aktivitet för alla nivåer
- Fiske – avkopplande aktivitet i fjällsjöar
Kvällsaktiviteter i stugan
- Vinprovning med sommelier – kan även streamas till distansdeltagare
- Privat middag med kock – en kulinarisk upplevelse i stugan
- Bastu och spa – avkoppling efter en intensiv arbetsdag
- Teambuilding-aktiviteter – skräddarsydda efter era önskemål
Många av dessa aktiviteter kan anpassas för att inkludera distansdeltagare genom livestreaming eller genom att dela upplevelsen digitalt efteråt. Detta skapar en känsla av gemenskap även för de som inte kan närvara fysiskt.
Exempel på upplägg – 2 till 3 dagars program
Här är ett förslag på hur ni kan lägga upp ett hybridmöte hos oss:
Dag 1 – Start med fokus
- Ankomst, installation i stugorna
- Välkomstfika och kort introduktion (streamas för distansdeltagare)
- Förmiddagspass: strategi eller workshop
- Lunch lagad av privat kock på plats
- Eftermiddag: hybridpass där alla deltar via videolänk
- Bastu och relax före middag
- Kväll: gemensam middag i stugan
Dag 2 – Kombination av arbete och natur
- Frukost
- Hybridmöte: presentationer, diskussioner
- Guidad vandring eller snöskovandring (streama delar som inspiration till distansdeltagare)
- Lunch utomhus eller i stugan
- Workshop i smågrupper
- Kvällsaktivitet: quiz, spel eller samtal vid elden
Dag 3 – Avslut och reflektion
- Morgonpromenad
- Sammanfattning och reflektionspass
- Gemensam lunch före hemresa
Planerar ni en vistelse i fjällen?
Vi svarar gärna på era frågor kring boende och möjligheter i området. Våra exklusiva stugor passar perfekt för allt från kundmöten till retreats.
Logistik och tillgänglighet
Att resa till Sälen är enkelt, oavsett om ni kommer från Sverige eller Norge:
Transportalternativ
- Bil: Ca 5 timmar från Stockholm eller Oslo
- Flyg: Scandinavian Mountains Airport ligger bara 15 minuter från våra stugor
- Tåg: Till Mora, därefter transfer
På plats
- Ni kan med enkelhet förboka transfer från flygplatsen eller tågstationen i mora.
- Alla våra stugor har parkeringsplatser
- Lokala transporttjänster finns tillgängliga för aktiviteter
Vi vet att logistiken är avgörande för ett smidigt hybridmöte:
- Resa – Ni beslutar själva vad som är enklast för er grupp att komma till stugorna.
- Utrustning – Ni tar med egen dator och extra teknik som ni behöver under vistelsen.
- Boende – Våra stugor rymmer grupper i olika storlekar, med flera sovrum och badrum för komfort
Hybridmöte som stärker ert varumärke
Företag som satsar på genomtänkta hybridmöten i unika miljöer som fjällen:
Employer branding
- Signalerar modernitet och omtanke om medarbetare
- Visar att ni värdesätter både effektivitet och välmående
- Attraherar talanger som uppskattar flexibilitet
Teamkänsla
- Stärker banden mellan medarbetare på olika platser
- Skapar gemensamma minnen och upplevelser
- Bygger en inkluderande företagskultur
Framtidens arbetsliv
- Visar att ni är i framkant med nya arbetsformer
- Kombinerar det bästa av digitalt och fysiskt
- Skapar förutsättningar för kreativitet och innovation
”För många av oss var det första gången vi såg snö – och att göra det i en miljö som Sälengodset var magiskt. Kombinationen av inspirerande natur, varm gästfrihet och ett sömlöst hybridmöte gjorde detta till en oförglömlig resa. Vi kände oss verkligen inkluderade i varje moment, trots att några av oss deltog digitalt. Det här blev mer än ett möte – det blev en upplevelse vi kommer bära med oss länge.”
Vanliga frågor om hybridmöten i fjällen
Hur bra är internetuppkopplingen i era stugor?
Sälengodset har fiberuppkoppling med hastigheter upp till 100 Mbits. Våra övriga stugor har stabil 4G/5G-täckning som fungerar utmärkt för videokonferenser. Testa alltid uppkopplingen före era möten för att säkerställa att allt fungerar som det ska.
Vilken teknisk utrustning behöver vi ta med oss?
Ni behöver ta med era egna datorer. Vi tillhandahåller skärmar och högtalare. Om ni behöver mer avancerad utrustning som professionella mikrofoner eller kameror kan det vara svårt att få tag i Sälen så det bästa är att ta med det själv.
Hur många personer kan delta i ett hybridmöte hos er?
Våra stugor kan ta emot grupper på upp till 21 personer på plats. Det finns ingen begränsning för hur många som kan delta digitalt, men vi rekommenderar att ni tänker igenom hur ni kan skapa en bra balans mellan fysiska och digitala deltagare.
Kan ni hjälpa till med mat under mötet?
Vi samarbetar med lokala leverantörer som erbjuder allt från frukost och fika till lunch och trerättersmiddag – direkt till er stuga. En populär höjdpunkt är att boka en privat kock som kommer till boendet och tillagar en skräddarsydd middag för gruppen. Allt anpassas efter era önskemål, inklusive specialkost och allergier.
Hur långt i förväg behöver vi boka?
Vi rekommenderar att ni bokar minst 2-3 månader i förväg, särskilt under högsäsong. För större grupper eller specifika datum kan det vara bra att boka ännu tidigare. Kontakta oss gärna för att diskutera tillgänglighet för era önskade datum.
Boka hybridmöte i Sälen – så går det till
Vi gör det enkelt för er att skapa ett hybridmöte som både ger resultat och stärker gruppen:
- Ni beskriver era behov – antal personer, syfte, önskemål
- Vi föreslår stuga och upplägg
- Vi planerar aktiviteter, måltider och teknik
- Ni fokuserar på innehållet – vi tar hand om resten
Redo att planera ert nästa hybridmöte?
Kontakta oss eller besök vår hus och bokningssida för att hitta ett boende som passar era behov.