Organiser des réunions hybrides en montagne est l'un des moyens les plus intelligents de combiner travail efficace et esprit d'équipe, inspiration et récupération. À la suite de la pandémie, de nombreuses entreprises ont pris conscience de la valeur des modalités de travail flexibles. En organisant des réunions en montagne, vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : opportunités numériques et présence physique dans un environnement qui favorise l'engagement et la créativité.
Chez Sälengodset, nous proposons des chalets de montagne exclusifs qui conviennent parfaitement aux réunions hybrides et aux événements d'entreprise. Vous y trouverez tout ce dont vous avez besoin : technologie moderne, espace généreux, intimité et accès à la nature sur le pas de votre porte.
Ce contenu fait partie de notre guide de la conférence en Sälen, où vous trouverez d'autres solutions pour les entreprises et les groupes.
Pourquoi des réunions hybrides en montagne ?
Une réunion hybride en montagne vous permet de rassembler les personnes clés sur place, tout en impliquant les autres par voie numérique. Cela permet :
- Une meilleure concentration - sans les bruits de bureau gênants
- Meilleur équilibre entre le travail et la récupération - les pauses dans la nature redonnent de l'énergie
- Une plus grande créativité - les nouveaux environnements favorisent l'innovation et une approche holistique.
- Logistique efficace - combiner une réunion physique sur site dans Sälen avec des participants à distance
Plusieurs facteurs font de la montagne un lieu optimal pour les réunions hybrides :
- Inspiration naturelle - L'immensité, le silence et les panoramas des montagnes donnent de l'énergie et ouvrent de nouvelles perspectives.
- Des espaces flexibles - Vous pouvez alterner entre de grands espaces communs, de petits groupes de discussion et le travail individuel.
- Technologie robuste - Avec une connexion Wi-Fi rapide, une bonne couverture mobile et des écrans de télévision intelligents.
- Équilibre entre travail et récupération - Des pauses faciles à prendre qui permettent de refaire le plein d'énergie
Il renforce également votre image de marque en tant qu'employeur moderne - une entreprise qui valorise à la fois la performance et le bien-être.
Prêt à organiser votre réunion hybride ?
Nous vous aidons à créer le programme idéal pour votre groupe.
Nos refuges de montagne - équipés pour les réunions hybrides
Nos unités d'hébergement - Sälengodset, Fjällgodset et Olarslodgen - allient travail et détente. Elles sont conçues pour offrir à la fois la tranquillité d'esprit et la convivialité, avec toute la technologie dont vous avez besoin pour des réunions hybrides réussies.
Sälengodset
- 21 places assises
- Connexion fibre 100 Mbit/s
- Grande salle à manger pour les réunions communes
- Spa et sauna pour la détente
- Cheminée pour les conversations du soir
Fjällgodset
- 22 places assises
- Connexion fibre 100 mbps
- Espace spa avec sauna
- Grande salle à manger pour les réunions communes
- Idéal pour les grands groupes
Olarslodgen
- 21 places assises
- Connexion Wi-Fi rapide
- Près des restaurants et des magasins
- Idéal pour les voyages d'affaires et de loisirs
- Situation centrale à Sälfjällstorget
Spécifications techniques pour les réunions hybrides
- Internet : Connexion par fibre optique jusqu'à 100 Mbps en Sälengodset, 4G/5G stable dans toutes les cabines
- Vidéoconférence : Grands écrans pour les réunions vidéo
- Espaces de travail : Salles flexibles pouvant être adaptées à la taille du groupe
Conseils pour une réunion hybride réussie
La création d'une expérience hybride transparente commence par une bonne planification. Nous recommandons :
Avant la réunion
- Réservez l'hébergement et la technologie bien à l'avance. Nos chalets sont très appréciés pour les événements d'entreprise.
- Adaptez l'organisation aux besoins de votre groupe. Il se peut que vous ayez besoin de plusieurs sessions courtes au lieu de réunions d'une journée entière.
- Pensez à la technologie. Nous pouvons vous aider en vous fournissant des équipements supplémentaires tels que des microphones, des écrans ou des tableaux blancs.
- Envoyez des instructions claires aux participants physiques et numériques.
Au cours de la réunion
- Désigner un ”hôte numérique” pour s'assurer que les participants à distance se sentent inclus.
- Planifiez des activités conjointes qui peuvent être vécues à la fois sur place et sous forme numérique.
- Faites des pauses régulières - de préférence à l'extérieur pour ceux qui se trouvent sur le site.
- Utilisez des outils de collaboration numérique auxquels chacun peut participer où qu'il se trouve.
”Nous avons loué le Sälengodset et le Fjällgodset en mars pour réunir l'équipe de notre siège suédois et de notre filiale indienne. La combinaison de la tranquillité de l'environnement montagneux, des espaces exclusifs et de la possibilité d'organiser à la fois des ateliers et des réunions hybrides avec les clients a dépassé nos attentes. Tout le monde a été inspiré - c'était loin d'être une conférence ordinaire !”
Des questions sur l'organisation de votre réunion hybride ?
Nous sommes heureux de partager notre expérience en matière de conférences et de réunions hybrides dans les montagnes. Pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez combiner réunions, hébergement et activités, consultez notre page sur les retraites d'entreprise dans le Sälen - vous y trouverez de l'inspiration et des arrangements pour les petits et les grands groupes.
Activités complémentaires à la réunion hybride
Pour maximiser l'impact des réunions hybrides, il ne suffit pas d'une bonne technologie et d'un ordre du jour. Les expériences en montagne contribuent à créer des souvenirs communs, à redonner de l'énergie entre les réunions et à renforcer les relations, même avec des participants éloignés.
Activités hivernales
- Safari en scooter - une expérience au rythme rapide dans les montagnes
- Raquettes à neige - vivre ensemble le silence des montagnes
- Ski - le ski de fond et le ski alpin sont disponibles à proximité de nos chalets
- équipe canine - une expérience mémorable dans les montagnes hivernales
Activités d'été
- Randonnée - des visites guidées de différents niveaux de difficulté
- Cyclisme - VTT ou route
- Padel - activité populaire pour tous les niveaux
- Pêche - activité de détente dans les lacs de montagne
Activités en soirée dans le chalet
- Dégustation de vins avec sommelier - peut également être diffusé aux participants à distance
- Dîner privé avec le chef - une expérience culinaire dans la cabine
- Sauna et spa - détente après une journée de travail intense
- Activités de renforcement de l'esprit d'équipe - adapté à vos besoins
Nombre de ces activités peuvent être personnalisées pour inclure des participants à distance par le biais d'une diffusion en direct ou en partageant l'expérience numériquement par la suite. Cela crée un sentiment de communauté, même pour ceux qui ne peuvent pas y assister physiquement.
Exemple de structure - programme de 2 à 3 jours
Voici une suggestion sur la manière d'organiser une réunion hybride avec nous :
Jour 1 - Commencer par se concentrer
- Arrivée, installation dans les cabines
- Café de bienvenue et brève introduction (en streaming pour les participants à distance)
- Session du matin : stratégie ou atelier
- Déjeuner préparé par un chef privé sur place
- Après-midi : session hybride avec participation de tous les participants par lien vidéo
- Sauna et relaxation avant le dîner
- Soirée : dîner en commun dans la cabine
Jour 2 - Combiner travail et nature
- Petit déjeuner
- Réunion hybride : présentations, discussions
- Randonnée guidée ou promenade en raquettes (parties de cours d'eau comme source d'inspiration pour les participants à distance)
- Déjeuner en plein air ou dans la cabane
- Atelier en petits groupes
- Activité du soir : quiz, jeu ou conversation au coin du feu
Jour 3 - Clôture et réflexion
- Promenade matinale
- Session de synthèse et de réflexion
- Déjeuner en commun avant de rentrer chez soi
Vous prévoyez un séjour à la montagne ?
Nous serons heureux de répondre à vos questions sur l'hébergement et les possibilités offertes par la région. Nos cottages exclusifs sont parfaits pour tout, des réunions de clients aux retraites.
Logistique et accessibilité
Il est facile de se rendre à Sälen, que l'on vienne de Suède ou de Norvège :
Possibilités de transport
- Voiture : Environ 5 heures depuis Stockholm ou Oslo
- Air : Scandinavian Mountains Airport est à 15 minutes de nos chalets
- Trains : Vers Mora, puis transfert
Sur place
- Vous pouvez facilement réserver à l'avance un transfert depuis l'aéroport ou la gare de Mora.
- Tous nos gîtes disposent de parkings
- Des services de transport locaux sont disponibles pour les activités
Nous savons que la logistique est essentielle au bon déroulement d'une réunion hybride :
- Voyages - Vous décidez du moyen le plus facile pour votre groupe de se rendre aux cabanes.
- Equipement - Vous apportez votre propre ordinateur et toute technologie supplémentaire dont vous avez besoin pendant votre séjour.
- Hébergement - Nos chalets accueillent des groupes de différentes tailles, avec plusieurs chambres et salles de bains pour plus de confort.
Réunion hybride pour renforcer votre marque
Les entreprises qui investissent dans des réunions hybrides bien pensées dans des environnements uniques tels que les montagnes :
Image de marque de l'employeur
- Un signe de modernité et d'attention à l'égard des employés
- Démontre que vous accordez de l'importance à l'efficacité et au bien-être
- Attirer des talents qui valorisent la flexibilité
L'esprit d'équipe
- Renforcer les liens entre les employés des différents sites
- Créer des souvenirs et des expériences partagés
- Construire une culture d'entreprise inclusive
L'avenir du travail
- Montrez que vous êtes à l'avant-garde des nouvelles méthodes de travail
- Combiner le meilleur du numérique et du physique
- Créer des conditions favorables à la créativité et à l'innovation
”Pour beaucoup d'entre nous, c'était la première fois que nous voyions de la neige - et le faire dans un environnement comme le Sälengodset était magique. La combinaison d'une nature inspirante, d'une hospitalité chaleureuse et d'une rencontre hybride sans faille a fait de ce voyage un moment inoubliable. Nous nous sommes sentis intégrés à chaque instant, même si certains d'entre nous ont participé numériquement. C'était plus qu'une réunion, c'était une expérience que nous garderons longtemps en mémoire”.”
Questions fréquemment posées sur les réunions hybrides en montagne
Quelle est la qualité de la connexion Internet dans vos maisons de vacances ?
Le Sälengodset dispose d'une connexion par fibre optique avec des vitesses allant jusqu'à 100 Mbits. Nos autres cabines disposent d'une couverture 4G/5G stable, idéale pour les vidéoconférences. Testez toujours la connexion avant vos réunions pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
Quel est le matériel technique à emporter ?
Vous devez apporter vos propres ordinateurs. Nous fournissons des moniteurs et des haut-parleurs. Si vous avez besoin d'un équipement plus sophistiqué, comme des microphones ou des caméras professionnels, il peut être difficile de se procurer Sälen, il est donc préférable de l'apporter vous-même.
Combien de personnes peuvent assister à une réunion hybride dans votre organisation ?
Nos cabines peuvent accueillir des groupes de 21 personnes maximum sur place. Il n'y a pas de limite au nombre de personnes qui peuvent participer numériquement, mais nous vous recommandons de réfléchir à la manière de créer un bon équilibre entre les participants physiques et numériques.
Pouvez-vous aider à préparer les repas pendant la réunion ?
Nous travaillons avec des fournisseurs locaux qui proposent tout, du petit-déjeuner et du café au déjeuner et au dîner de trois plats, directement dans votre chalet. La réservation d'un chef privé qui se rend à la propriété et prépare un dîner sur mesure pour votre groupe est un moment très apprécié. Tout est personnalisé en fonction de vos souhaits, y compris les régimes spéciaux et les allergies.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Nous vous recommandons de réserver au moins 2 à 3 mois à l'avance, surtout en haute saison. Pour les groupes plus importants ou pour des dates spécifiques, il peut être utile de réserver encore plus tôt. N'hésitez pas à nous contacter pour connaître les disponibilités pour vos dates préférées.
Réservez une réunion hybride dans Sälen - voici comment procéder
Nous vous facilitons la tâche pour créer une réunion hybride qui produise des résultats et renforce le groupe :
- Vous décrivez vos besoins - nombre de personnes, objectif, souhaits
- Nous proposons une cabine et des aménagements
- Nous planifions les activités, les repas et la technologie
- Vous vous concentrez sur le contenu - nous nous occupons du reste
Prêt à organiser votre prochaine réunion hybride ?
Contactez-nous ou visitez notre page d'hébergement et de réservation pour trouver un logement adapté à vos besoins.